Seaman Solutions biedt zeevarenden de mogelijkheid om hun certificering online aan te vragen, overal ter wereld. Oprichter Selena Jones legt uit hoe ze een eenvoudig platform heeft gecreëerd voor een complexe procedure die een gamechanger zal zijn voor de scheepvaartindustrie.
Seaman Solutions is opgericht om de bureaucratische en complexe procedures te vereenvoudigen waarmee maritieme bedrijven te maken krijgen bij het aanvragen van de certificering van zeevarenden. “Ons revolutionaire platform begeleidt zeevarenden en wervingsbedrijven bij het ontvangen van de vlaggenstaat-certificering van hun bemanning”, legt Selena Jones uit. “Traditioneel was dat een zeer tijdrovend proces voor crewmanagement-bedrijven en agentschappen.”
Vandaag, na vele jaren van ontwikkelen en testen, is het platform live en wereldwijd operationeel. “De wereld is onze markt: je kunt ons platform overal ter wereld gebruiken, waar je ook vandaan komt en waar het schip waarop je gaat werken ook ligt”, zegt Jones. “Het was erg complex om het platform op te zetten, omdat de certificatie onderhevig is aan vereisten van de vlaggenstaten en wereldwijde regelgeving. We moesten een groot aantal variabelen opnemen, zoals visumvereisten, en tegelijkertijd een heel eenvoudige taal gebruiken.”
Drie soorten registraties
Het platform kan drie verschillende soorten registraties verwerken, gebaseerd op het contract. “Het contract tussen de zeevarende en het bedrijf is het uitgangspunt. Van daaruit leidt het platform je door een gepersonaliseerd formulier, dat je precies vertelt welke informatie je moet verstrekken, zoals STCW-training of medische specificaties. Wanneer je klaar bent met de aanvraag, wordt die automatisch naar het betreffende overheidskantoor van de vlaggenstaat gestuurd.”
Training is overigens een extra functie in het Seaman Solutions platform. “Wanneer je een certificering aanvraagt, moet je bepaalde capaciteiten of vaardigheden bewijzen. Met ons geïntegreerde open en online trainingscentrum biedt ons platform ook online cursussen aan”, voegt Jones toe. “Samen met onze partners bieden we nu officiële cursussen aan voor de vlaggenstaten Panama, Liberia en Nederland. Daarmee dekken we met onze oplossing meer dan 16.000 schepen wereldwijd.”
We want to make seafaring great again
Seaman Solutions zag de noodzaak om het proces te standaardiseren en te digitaliseren, onder leiding van IMO. “Er zijn steeds minder gegadigden voor een job als zeevarende, enerzijds vanwege de voorwaarden en anderzijds omdat het niet wereldwijd gestandaardiseerd is. Dat motiveerde ons om het platform te creëren en zeevarenden meer controle over hun carrière te geven. Dat zal ook hun werkomstandigheden en uiteindelijk hun leven verbeteren. Misschien herken je deze, maar we zeggen altijd ‘we want to make seafaring great again’”, besluit Jones met een glimlach.
Seaman Solutions
Nevelse Warande 8
9830 Sint-Martens-Latem
+32 465 084 179
info@seaman-solutions.com
www.seaman-solutions.com